Operations & Administrative Specialist

Saya menjaga operasional tetap rapi, terjadwal, dan siap dieksekusi.

Sekar Ayu Ningrum — profesional operasional & administrasi yang mengubah kekacauan harian menjadi sistem yang tenang, terukur, dan dapat diandalkan. Dari koordinasi tim hingga dokumentasi, semuanya berjalan tepat waktu.

Mari Bekerja Sama Lihat Cara Kerja Saya
Fokus — Operasional & AdminLokasi — Jakarta, HybridKetepatan jadwal — 99%
Ruang kerja administrasi
Terbuka untuk peluang
7tahun mengelola operasional harian
Yang Saya Tangani

Beban operasional yang bisa Anda serahkan sepenuhnya

Cakupan pekerjaan yang saya kelola sehari-hari agar tim bisa fokus pada hal yang lebih strategis.

🗂️

Administrasi & Dokumentasi

Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan sistem penamaan yang konsisten dan mudah ditelusuri.

🗓️

Penjadwalan & Koordinasi

Mengatur kalender, rapat, dan agenda lintas tim tanpa bentrok, lengkap dengan pengingat dan tindak lanjut.

📦

Manajemen Vendor & Pengadaan

Menangani pemesanan, komunikasi vendor, dan pencatatan pengeluaran operasional secara tertib.

📊

Pelaporan Rutin

Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan yang ringkas, akurat, dan siap dipakai untuk pengambilan keputusan.

✉️

Manajemen Korespondensi

Mengelola email masuk, surat resmi, dan komunikasi internal dengan respons cepat dan nada yang profesional.

⚙️

Perbaikan Proses

Menyederhanakan alur kerja berulang menjadi SOP yang jelas sehingga tim baru bisa langsung produktif.

Keandalan

Angka yang mencerminkan konsistensi

Ringkasan performa operasional selama tiga tahun terakhir di dua perusahaan.

99%
KETEPATAN TENGGAT & JADWAL
12SOP
PROSES DISTANDARISASI ULANG
40%
WAKTU ADMIN DIHEMAT PER PEKAN
0
DOKUMEN HILANG DALAM 3 TAHUN
Alur Kerja

Cara saya menjaga semuanya tetap terkendali

Sebuah proses sederhana namun disiplin yang saya terapkan pada setiap tugas operasional.

01

Petakan & Prioritaskan

Mengumpulkan seluruh tugas masuk, mengelompokkannya, dan menyusun prioritas berdasarkan tenggat serta dampak.

02

Standarisasi

Membuat checklist dan template agar setiap tugas berulang punya alur yang sama dan minim kesalahan.

03

Eksekusi & Koordinasi

Menjalankan tugas sambil menjaga komunikasi lintas tim tetap jelas, terdokumentasi, dan tepat waktu.

04

Pantau & Tindak Lanjut

Melacak status, mengirim pengingat, dan menutup setiap item sampai benar-benar selesai tanpa ada yang tertinggal.

Tools & Sistem

Perangkat yang saya gunakan setiap hari

Kombinasi tools yang membantu saya bekerja rapi, cepat, dan mudah dikolaborasikan.

Microsoft Excel & Google SheetsGoogle WorkspaceMicrosoft 365NotionTrelloAsanaSlackZoom & Google MeetXero / AccurateCanvaSAP (dasar)DocuSign
“
Sekar adalah orang pertama yang saya cari ketika ada yang harus beres. Ia tenang di bawah tekanan, teliti pada detail, dan tidak pernah membiarkan satu pun bola jatuh.
Bapak Handoko Wibowo Operations Manager, PT Sinar Kencana Nusantara
Kontak

Butuh tangan yang bisa diandalkan?

Terbuka untuk peran Operations Staff, Administrative Officer, atau Executive Assistant — baik penuh waktu maupun kontrak. Kirim email dan mari bicara.

halo@sekarayu.id